Privacyverklaring: Modellen en Ambassadeurs

You bring our campaigns to life, so it matters that you understand how we look after your personal data. Here's a clear, plain-language guide to what we collect, why, how long we keep it, and the rights you have at every step.

In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe Hunkemöller de persoonsgegevens van modellen, talent, agenten, influencers en externe ambassadeurs verwerkt.

01 : Wat we verzamelen

• Content: foto's en video's.

• Contactgegevens: namen, productmaten, social-media-accounts, e-mailadres, telefoonnummers, betaalgegevens en de adressen waarnaar producten worden verzonden.

• Engagementgegevens: hoe berichten presteren (zoals interacties, impressies en kliks) alsmede het profiel, de demografische gegevens en de kenmerken van het publiek.

• Aanvullende persoonsgegevens wanneer wij modellen, talent, influencers of ambassadeurs meenemen op merkreizen: identiteitsdocumenten die nodig zijn om reizen te boeken, medische behoeften en allergieën of dieetwensen.

02 : Waarom we het gebruiken & wie het ziet

Het belangrijkste doel van de verwerking van deze foto's en andere categorieën persoonsgegevens is het vermarkten van onze producten. Dit betekent dat tot de ontvangers het brede publiek behoort dat onze advertenties ziet (zoals billboards of gesponsorde advertenties) alsook onze volgers op Instagram, TikTok en Pinterest. Andere ontvangers zijn retoucheprofessionals, externe marketingbureaus en technologieleveranciers (zoals Google Drive en Salesforce).

Wij maken ook gebruik van kunstmatige intelligentie om content te genereren op basis van foto's en om video's van onze producten te genereren. Hierbij worden persoonsgegevens van modellen, talent, influencers en ambassadeurs gedeeld met AI-bedrijven. Hunkemöller ziet erop toe dat onze overeenkomsten met deze leveranciers voldoen aan de vereisten van de AVG. Zo staan wij bijvoorbeeld niet toe dat afbeeldingen van onze modellen en talent worden gebruikt voor het trainen van algoritmen.

Wij werken eveneens samen met marktplaatsen en derden die onze producten verkopen, zoals Bol, Zalando en Amazon. Deze marktplaatsen gebruiken afbeeldingen van onze producten en van onze modellen, talent, influencers en ambassadeurs op hun websites.

03 : Modellen en Talent

Voor modellen en talent hebben wij overeenkomsten met agenten en agentschappen die bepalen hoe wij beeld- en videocontent gebruiken. In deze overeenkomsten is onder meer vastgelegd voor welke periode Hunkemöller de rechten op de content heeft (de buy-out-periode), alsmede ons gebruik daarvan via verschillende kanalen en ontvangers. Wij verzamelen de

persoonsgegevens van modellen en talent indirect (via de agentschappen) in plaats van rechtstreeks bij de betrokkenen.

De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens van modellen en talent is het gerechtvaardigd belang bij het promoten van onze producten en ons merk. Bij deze verwerking wordt rekening gehouden met de privacy van de modellen en het talent, aangezien zij plaatsvindt binnen de voorwaarden van ons contract met het modellenbureau dat hen vertegenwoordigt.

Wij gebruiken de content van modellen en talent voor marketingdoeleinden totdat de buy-out-periode is verstreken. Na afloop van een buy-out-periode kunnen wij, zoals overeengekomen in de contracten, afbeeldingen of content blijven gebruiken voor interne doeleinden, zoals moodboards of het genereren van ideeën.

04 : Influencers en Externe Ambassadeurs

Voor influencers en ambassadeurs werkt ons marketingteam met hen samen om producten toe te sturen en de daaruit voortvloeiende content te beheren. Wij sluiten rechtstreeks overeenkomsten met influencers en ambassadeurs en verzamelen hun persoonsgegevens rechtstreeks.

De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens van influencers en ambassadeurs is de noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst. Wij hebben contracten met influencers en ambassadeurs die betaling of het verstrekken van producten in ruil voor content kunnen omvatten. Ons gebruik van foto's en content verschilt naargelang onze uiteenlopende campagnes, wat betekent dat ook de verwerking van de persoonsgegevens kan verschillen. Zo richten wij een campagne soms op een bepaald kanaal.

Wij kunnen deze content voor marketingdoeleinden blijven gebruiken totdat de campagne is beëindigd of het product van onze website is verwijderd. Ook nadat wij niet langer met een influencer of ambassadeur samenwerken, kunnen wij de content intern blijven gebruiken voor moodboards en het genereren van ideeën.

Hunkemöller verzamelt persoonsgegevens van influencers en ambassadeurs:

• rechtstreeks, via onboardingformulieren, e-mails, WhatsApp of contracten;

• rechtstreeks, wanneer influencers of ambassadeurs ons hun content toesturen via WeTransfer;

• indirect, via openbare socialemediaplatforms (Instagram, TikTok) door middel van onze leverancier Flowbox, of via influencer-marketingplatforms (CreatorIQ).

05 : Uw Rechten als Betrokkene

Op grond van de AVG hebben de modellen, het talent, de influencers en de ambassadeurs van Hunkemöller rechten als betrokkene. Tot deze rechten behoren:

• Het recht op inzage - om te weten welke persoonsgegevens Hunkemöller over u verwerkt.

• Het recht om toestemming in te trekken — indien ons gebruik van uw afbeeldingen op toestemming is gebaseerd, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken door contact op te nemen via dpo@hunkemoller.com.

• Het recht op rectificatie — om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te corrigeren of bij te werken, bijvoorbeeld wanneer u verhuist en uw adres moet bijwerken om promotionele producten te ontvangen.

• Het recht op gegevenswissing — om Hunkemöller te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen via dit formulier. Indien Hunkemöller intellectuele-eigendomsrechten op uw afbeeldingen heeft verworven, geldt het recht op gegevenswissing (het recht op vergetelheid) nadat deze intellectuele-eigendomsrechten zijn geëindigd.

• Het recht op beperking van de verwerking — bijvoorbeeld wanneer u bezwaar maakt tegen geautomatiseerde besluitvorming.

• Het recht op overdraagbaarheid van gegevens — het recht om uw persoonsgegevens van Hunkemöller te ontvangen in een machineleesbaar formaat.

• Het recht om een klacht in te dienen — indien u van mening bent dat Hunkemöller de AVG heeft geschonden, kunt u een klacht indienen door contact op te nemen via dpo@hunkemoller.com. Bent u niet tevreden over de wijze waarop wij uw klacht behandelen, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of bij uw lokale toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

06 : Onze Contactgegevens

Hunkemöller is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die direct of indirect worden verzameld over modellen, talent, influencers en ambassadeurs.

Heeft u vragen over deze privacyverklaring, of meent u dat uw rechten als betrokkene niet correct zijn behandeld, stuur dan een e-mail naar DPO@hunkemoller.com.